Microsoft Office por US$ 180 ou grátis: o que você perde?
Veja o que o Office Online e o OnlyOffice oferecem e como testar se uma alternativa gratuita atende às suas necessidades.
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A Engadget descreveu uma mudança que pode pesar no seu bolso: comprar o Office deixou de ser uma despesa pontual e passou a dividir espaço com a assinatura. A Microsoft adicionou recursos de IA aos planos Microsoft 365 sem opção de removê-los e aumentou o preço. A pergunta é: uma suíte gratuita dá conta do que você precisa? Veja como testar antes de decidir.
O que isso significa para você
Se você cria relatórios, documentos, planilhas simples e apresentações, uma alternativa gratuita provavelmente será suficiente e pode poupar o valor da assinatura. Se seus arquivos têm macros, planilhas grandes com centenas de milhares de linhas ou formatação complexa, teste a compatibilidade em uma cópia antes de abrir mão da licença paga. A decisão depende do que você usa no dia a dia.
O que diz a reportagem
Segundo a Engadget, desde o Office 2013 a Microsoft promove a assinatura como principal forma de compra. A versão independente ainda existe: o Office Home 2024 custa US$ 180 nos Estados Unidos e funciona em apenas um computador. Já o plano Family do Microsoft 365 oferece 1 TB de armazenamento na nuvem para cada pessoa. O autor afirma que os planos ganharam recursos de IA que alguns usuários podem não querer, e que o preço aumentou sem a opção de desativar essas ferramentas.
Os US$ 180 são o preço da loja dos Estados Unidos, antes de impostos. A reportagem não informa os preços em outros países. Também não especifica quanto as assinaturas ficaram mais caras nem em quais países houve aumento.
Alternativas gratuitas ao Microsoft Office
A Engadget destaca duas opções. A primeira é o Office Online: ao entrar com uma conta Microsoft, você tem acesso às versões web do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, além de Forms, Teams e To Do. Elas têm menos recursos avançados, como macros e marcas d’água, mas incluem títulos no Word, tabelas dinâmicas no Excel e transições no PowerPoint. Também permitem colaboração em tempo real.
A segunda opção é o OnlyOffice, que o autor recomenda como a melhor entre as suítes gratuitas. Ele trabalha com documentos, planilhas, apresentações e PDFs, que são abertos em abas na mesma janela. Os arquivos podem ser salvos nos formatos DOCX e XLSX, facilitando a compatibilidade com os principais aplicativos do Office. A interface usa uma faixa de opções familiar, o que reduz a curva de aprendizado. Nos documentos, há controle de alterações, assinaturas, notas de rodapé e tabelas.
Comparação entre Microsoft 365, Office Online e OnlyOffice
| Critério | Microsoft 365 / Office 2024 | Office Online | OnlyOffice |
|---|---|---|---|
| Custo | Assinatura ou US$ 180 em compra única nos Estados Unidos, antes de impostos | Grátis | Grátis |
| Uso offline | Sim | Não - requer internet | Sim, no aplicativo |
| Macros | Sim | Não | Não oferece todos os recursos do Word e do Excel; a reportagem não especifica o alcance completo |
| Formatos de arquivo | DOCX, XLSX e outros | Compatíveis com o Office | DOCX, XLSX |
| Arquivos grandes e complexos | Sim | Pode apresentar lentidão | A reportagem não informa |
| Armazenamento na nuvem incluído | 1 TB por pessoa no plano Family | 5 GB grátis no OneDrive | A reportagem não informa |
Limitações das alternativas gratuitas
A Engadget não esconde as limitações do Office Online. Sem internet, você não consegue trabalhar normalmente. É possível abrir arquivos salvos para uso offline, mas essa versão do Office foi pensada para funcionar online. O serviço também direciona você a salvar arquivos no OneDrive, cujo limite gratuito de 5 GB pode acabar rápido. Em documentos pesados - como uma planilha com meio milhão de linhas e fórmulas complexas, citada pelo autor - a versão web não dá conta.
Esta é minha avaliação, não uma informação da reportagem: o maior risco de migrar pode não ser a falta de recursos, mas a troca de arquivos com órgãos públicos, contadores e clientes. Se alguém enviar uma planilha com macros ou um formulário com formatação bloqueada, uma suíte gratuita pode alterar o arquivo. Por isso, faça o teste em uma cópia, nunca no original.
Como testar uma alternativa ao Office
- Liste cinco arquivos que você abre com mais frequência. Não escolha os mais bonitos, mas os que realmente usa toda semana.
- Copie-os para uma pasta separada. Faça os testes apenas nas cópias.
- Instale o OnlyOffice e abra cada cópia. Confira se o layout das páginas continua correto, se as fórmulas calculam os mesmos resultados e se as notas de rodapé e o controle de alterações estão preservados.
- Envie também as mesmas cópias para o Office Online e veja se o navegador fica lento. Em planilhas grandes, isso pode ficar evidente rapidamente.
- Teste as macros separadamente. Se algum arquivo depender delas, considere que não funcionarão na suíte gratuita e avalie se há como substituí-las.
- Confira quanto espaço você usa na nuvem. Os 5 GB gratuitos do OneDrive são um limite: se você guarda fotos e arquivos antigos lá, considere o custo de espaço adicional ao calcular a economia.
- Só decida se vai cancelar a assinatura depois de uma semana trabalhando com as cópias - não antes.
- Se você troca arquivos com um contador ou órgão público, salve-os em DOCX e XLSX e peça ao destinatário que confirme se consegue abri-los corretamente.
Quando vale a pena continuar pagando pelo Office
A reportagem aponta três situações: você precisa de macros, trabalha com planilhas muito grandes e complexas ou há tantas pessoas na sua casa que o plano Family, com 1 TB para cada pessoa, sai mais em conta do que contratar espaço na nuvem separadamente. Nos outros casos, o principal argumento para continuar pagando pode ser o hábito. A Engadget também observa que adicionar recursos de IA sem permitir que o usuário os desative é mais um motivo de frustração: alguns acabam pagando por ferramentas que não escolheram.
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