Qual IA usar no Google Planilhas? Gemini e =AI()
Veja como usar o Gemini e a função =AI() no Google Planilhas, com um teste em 20 transações e um prompt para adaptar.
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Para usar IA no Google Planilhas, a opção mais prática é o Gemini integrado ao aplicativo: o painel lateral cria tabelas, fórmulas e gráficos, enquanto a função =AI() categoriza ou resume centenas de células de uma vez. Se você só precisa de uma fórmula de vez em quando, pode usar o Gemini gratuito ou o ChatGPT em outra aba.
Esta é uma das respostas curtas da série Qual IA usar para cada tarefa: 50 respostas. Verifiquei o recurso em 8 de outubro de 2026.
Três opções: gratuita, recomendada e avançada
Meu teste rápido
Enviei ao Gemini 3.8 Flash pela API 20 transações de um extrato, desde “compras no Biedronka” até “tarifa de distribuição da Tauron”, e pedi que agisse como a função =AI(): atribuir cada item a uma de cinco categorias. O modelo classificou corretamente as 20 transações, incluindo os casos que poderiam confundir: “Farmácia Gemini ibuprofeno” (Saúde, não algo relacionado à IA) e “pizza do Bolt Food” (Comida, não Transporte). Por fim, forneceu a fórmula =SUMIF(B:B; “Comida”; C:C) com ponto e vírgula, no formato que funciona com as configurações polonesas da planilha. O teste usou dados e instruções em polonês; os exemplos aqui são traduções, não um novo teste em português. O custo do teste foi de 0,004 USD.
Como usar a função =AI() em quatro etapas
- Em uma coluna vazia, digite, por exemplo,
=AI("Atribua uma categoria: Comida, Transporte, Contas, Entretenimento, Saúde"; A2). Esta é uma tradução do prompt usado no teste original em polonês. - Arraste a fórmula para baixo e inicie a geração para as células selecionadas, até 350 de cada vez.
- Confira de 10 a 20 linhas aleatórias. O resultado não é atualizado automaticamente quando os dados mudam: é preciso gerar novamente.
- Quando o resultado estiver correto, copie a coluna e cole apenas os valores para não consumir o limite a cada alteração.
O que você precisa saber antes de usar
- Não é possível aninhar a função =AI() em outra fórmula, como SE. Primeiro, gere uma coluna; depois, faça os cálculos com ela.
- Use fórmulas comuns para calcular somas e médias, não =AI(). A IA serve para tarefas com texto, como categorizar, resumir e extrair dados de descrições.
- A função tem limites diários. Se você tiver milhares de linhas, divida o trabalho em lotes.
- Não envie planilhas com dados pessoais de clientes para uma IA sem a autorização da empresa. Saiba mais no artigo sobre o que não compartilhar com o ChatGPT.
Prompt para adaptar e copiar
Tradução do prompt de teste original em polonês - adapte às configurações da sua planilha: Trabalho no Google Planilhas (configurações em português, separador: ponto e vírgula). Tenho as colunas: [A: data, B: descrição da transação, C: valor, D: ...]. Quero: [por exemplo, a soma das despesas com comida em cada mês / uma lista de duplicatas / uma categoria para cada linha]. 1. Forneça uma fórmula para eu colar na célula [por exemplo, F2] e diga se devo arrastá-la para baixo. 2. Explique em três frases como ela funciona. 3. Dê um exemplo com três linhas para que eu possa conferir o resultado manualmente. Se não for possível fazer a tarefa com uma única fórmula, sugira uma coluna auxiliar em vez de um script.Google · Suas fontesBrilhe mais no seu Google com um cliqueAdicionar às fontes preferidas →
Perguntas frequentes
O Gemini no Google Planilhas é gratuito?
Não. O Gemini no Planilhas e a função =AI() estão disponíveis em planos pagos: Google AI Pro e Ultra para contas pessoais e, entre outros, Workspace Business Standard e Plus para empresas. Você pode usar o Gemini gratuitamente em outra aba e colar as fórmulas que ele fornecer.
O Gemini no Google Planilhas funciona em português?
O painel lateral do Gemini no Planilhas oferece suporte ao polonês. Se algum recurso não responder a uma instrução em polonês, o Google recomenda mudar o idioma da conta para um idioma compatível. Não testei o recurso em português.
Google Planilhas ou Excel: em qual deles a IA funciona melhor?
Depende de qual programa você já usa. O Excel com Copilot é abordado separadamente no artigo sobre IA para Excel. Para criar fórmulas específicas, passo a passo, veja também o guia sobre como criar uma fórmula no Excel com IA.
Confira outras respostas curtas no guia Qual IA usar para cada tarefa e exemplos de comandos para Gmail, Documentos e Planilhas no artigo sobre prompts práticos para o Gemini no Google Workspace.
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